O czym pamiętać przed udaniem się na urlop
05 lipca 2017 Paweł Jasiński

O czym pamiętać przed udaniem się na urlop

Praca prawnika jest stylem życia a nie zwykłą pracą – wie o tym każdy prawnik. Związane to jest z tym, że często musimy pracować przez długie godziny, o wiele więcej niż zwykli śmiertelnicy, ponieważ aby rozwiązywać trudne problemy swoich klientów, trzeba poświęcić na to wiele czasu. Z tego też względu, wielu prawników wpada w pułapkę przepracowania – obawiają się wziąć urlop, aby podczas wolnego nie przybyło dwa razy więcej pracy.

Nikt nie jest robotem

Urlop jest ważny, ponieważ przynosi wiele korzyści długoterminowych – wypoczęty organizm ma większą efektywność, dzięki czemu praca idzie płynniej. Przemęczony organizm oznacza niższą efektywność, a co za tym idzie – zwiększa się frustracja i poziom niezadowolenia. Każdy potrzebuje więc wypoczynku w postaci urlopu. Jeżeli urlop zostanie odpowiednio zaplanowany, oraz wykonamy kilka niezbędnych kroków, praca po powrocie z urlopu na pewno nas nie zaleje.

Odpowiedni termin urlopu

Pamiętajmy, aby odpowiednio wybrać termin urlopu. Jeżeli specjalizujemy się w podatkach, nie decydujmy się na wzięcie urlopu w okresie składania deklaracji podatkowych, natomiast jeżeli zajmujemy się prawem spółek, okres składania wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego też nie będzie odpowiedni. Od wybrania terminu, w którym w naszej specjalizacji nakład pracy jest stosunkowo niższy zależy ilość pracy do nadrobienia po powrocie. Urlop trzeba więc zaplanować odpowiednio wcześniej i wziąć pod uwagę zarówno okres urlopowy, ale także terminy oraz wakacje sądowe.

Deleguj pracę

Pracę trzeba będzie wykonywać także podczas nieobecności w pracy – ważne jest to, żeby delegować pracę współpracownikom. Odpowiedni podział obowiązków pozwoli rozłożyć nakład obowiązków równomiernie, tak aby nikogo nie obładowywać obowiązkami. Konieczne jest także poinformowanie klientów, kto w czasie naszego urlopu przejmuje ich sprawy. W ten sposób wyznaczymy osobę kontaktową. Jeżeli nie możemy rozdzielić pracy pomiędzy współpracowników i wspólników, zdecydujmy się na wyznaczenie substytucji.

 

Wyznacz nową ścieżkę kontaktu

Klientów trzeba poinformować o naszej nieobecności – zdecydujmy się na wyznaczenie automatycznych odpowiedzi poczty elektronicznych. W odpowiedzi należy zawrzeć odpowiednie informacje – czas naszej nieobecności, osobę kontaktową, której przekazaliśmy obowiązki. Warto także wskazać „awaryjny” kontakt do nas, w razie sytuacji, które nie mogą czekać. Pamiętajmy jednak, aby być asertywnymi i nie dopuszczać do sytuacji, kiedy każda próba kontaktu będzie „awaryjną” i pilną. Wtedy spędzimy urlop odpowiadając na każdą zachciankę naszego klienta. Wyznaczmy także w naszej skrzynce sortowanie wiadomości, dzięki temu po powrocie nie będziemy musieli przebijać się przez tonę maili, co ułatwi nadrobienie zaległości informacyjnych.

Dopilnuj, aby wszyscy otrzymali faktury

Pamiętajmy, aby zadbać o swój płynny przypływ środków – jeżeli faktury staną się wymagalne w okresie naszego urlopu, wyślijmy je odpowiednio wcześniej, lub skorzystajmy z automatycznego narzędzia do wysyłania faktur w używanym przez nas programie do obsługi. Dzięki temu nie doznamy żadnych opóźnień w płatnościach.

Automatyzuj, kiedy się da

Podczas urlopu skorzystajmy ze wszystkich możliwych opcji automatyzacji, co pozwoli nam ułatwić sobie pracę po powrocie. Obecnie mamy wiele takich możliwości, w szczególności korzystając z aplikacji do obsługi administracyjnej naszej kancelarii. To pozwoli nam wdrożyć wiele udogodnień.

Podczas urlopu skorzystajmy ze wszystkich możliwych opcji automatyzacji, co pozwoli nam ułatwić… Click To Tweet

Ciesz się odpoczynkiem

Stosując wszystkie powyższe metody oraz odpowiednio planując nasz urlop jesteśmy w stanie ułożyć wszystko na tyle płynnie, że nasi klienci praktycznie nie odczują naszej nieobecności, a my po powrocie szybko „odgrzebiemy” się z zaległej pracy. Najważniejsze jednak, o czym musicie pamiętać, to to, aby skorzystać z urlopu w pełni i cieszyć się nim. W ten sposób nabierzecie sił, co pozwoli Wam pracować po powrocie z większą efektywnością. Więc — ekipa Spraw życzy Wam udanego urlopu i wypoczynku!

 

Proponowane artykuły

Kategorie

Najpopularniejsze artykuły