AKTUALIZACJA W SPRAWY: odświeżony interfejs, kosz, wydruk dokumentów, szablony spraw
30 czerwca 2017 Paweł Jasiński

AKTUALIZACJA W SPRAWY: odświeżony interfejs, kosz, wydruk dokumentów, szablony spraw

Firma, która nie rozwija swojego produktu, zostaje w tyle, dlatego też nieustannie rozwijamy aplikację Sprawy, aby sprostać rosnącym oczekiwaniom naszych klientów. Każda nowa funkcja jest odpowiedzią na potrzeby i sugestie klientów, dlatego ciągle polepszamy jakość naszej aplikacji, po to, aby coraz lepiej służyła tysiącom prawników w ich codziennej pracy.

Pierwszy etap zmian

Obecna aktualizacja jest pierwszym etapem wdrażania nowych funkcji naszego produktu. W związku ze zmianą logotypu naszej firmy, nasza aplikacja także przeszła estetyczny lifting, wprowadzając nową kolorystykę, odpowiadającą naszemu nowemu logo. Jednakże to nie koniec zmian pod kątem wyglądu aplikacji. Obok awatara użytkownika dodane zostało menu podręczne, zawierające szereg funkcji takich jak choćby opcja wylogowania z aplikacji czy centrum pomocy. Taki układ jest Wam dobrze znany z wielu innych aplikacji internetowych, co zwiększa intuicyjność obsługi naszego produktu. Dodatkowo zmiany zostały wprowadzone na stronie logowania, gdzie pojawiła się nowa opcja – zapamiętywania hasła. To także znana każdemu funkcja, która pozytywnie wpłynie na korzystanie z aplikacji Spraw.

Nowe funkcje

W odpowiedzi na Wasze sugestie, Sprawy zyskały szereg nowych funkcji, które  jeszcze bardziej usprawnią codzienną pracę:

 

Kosz – jest to nowa zakładka, w której znajdziemy każdy usuwany element. W zakładce tej, użytkownik może posortować usunięte elementy według ich rodzaju, co pozwoli na kontrolę, czy w Koszu nie znalazła się jakaś istotna rzecz usunięta przez pomyłkę. Kosz jest opróżniany automatycznie zależnie od pakietu, a pliki są usuwane trwale – w pakiecie SILVER po miesiącu, w pakiecie GOLD po trzech miesiącach, natomiast w pakiecie PLATINIUM pliki nie są usuwane automatycznie nigdy i można je usunąć samemu w każdym momencie. Dla utrzymania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, możliwość opróżnienia Kosza musi zostać przydzielona do uprawnień. To pozwoli zapobiegać nieuprawnionym operacjom usuwania danych przez pracowników kancelarii.

 

Możliwość wydruku dokumentów w postaci PDF – opcja wydruku jest dostępna bezpośrednio z aplikacji, co pozwoli skrócić czas potrzebny na operację drukowania dokumentów. Wydrukować można dowolny dokument, przed wydrukiem zostanie on jednak przekonwertowany na format PDF. Tak stworzone pliki są gotowe do drukowania i bezpośrednio wysyłane do pamięci drukarki, bez zapisywania ich gdziekolwiek indziej.

 

Możliwość utworzenia nowej sprawy w postaci kopii sprawy już istniejącej – opcja ta jest szczególnie przydatna kancelariom, które rutynowo zajmują się dużą ilością spraw tego samego rodzaju. Dzięki tej opcji, możemy wybrać które elementy już istniejącej sprawy chcemy skopiować i utworzyć jej szablon. To pozwoli uniknąć osobnego dobierania potrzebnych dokumentów czy zadań, jeżeli sprawa ma charakter szablonowy i powtarzalny. Nowym sprawom kopiom jest nadawana kolejna sygnatura, aby zachować porządek.

 

Komentarze – wprowadzona została opcja edycji komentarzy już dodanych. To pozwala na modyfikowanie komentarzy już istniejących, zwłaszcza w przypadku pomyłek. Aby skontrolować, co kiedy zostało zmodyfikowane, edytowany komentarz zapisuje się z datą ostatniej modyfikacji, co pozwala śledzić zmiany.

 

Zmiany w Kontaktach – nowo wprowadzoną funkcją jest możliwość powiązania kontaktów z firmami. Dzięki temu, mając wiele kontaktów pracowników jednego obsługiwanego podmiotu, łatwiej będzie odnaleźć się w kontaktach dzięki możliwości powiązania danego kontaktu z firmą. Tak przyporządkowane kontakty można następnie filtrować według firmy, pozwalając łatwiej i szybciej odnaleźć dane osoby, z którą chcemy się skontaktować.

 

Wprowadzono także kilka innych drobnych usprawnień. Wśród nich znalazło się pole numeru nadawczego w module Korespondencji, dzięki czemu będzie można odnaleźć daną przesyłkę z ogromną precyzją. Dodatkowo w pakietach Gold i Platinium, podczas generowania wiadomości e-mail usunięty został logotyp Spraw. W przyszłości, planujemy tę zmianę rozszerzyć i w pakiecie Platinium udostępnić opcję dodawania brandingu kancelarii użytkownika.

 

To już wszystko… na jakiś czas

Sprawy zmieniają się dla Was, aby ułatwiać i zwiększać efektywność codziennej pracy w kancelarii prawnej. Jednakże to nie koniec zmian, a dopiero ich początek. Ciągle otrzymujemy od naszych klientów sugestie co do tego, jak rozwijać nasz produkt. Uważnie je przyjmujemy a następnie projektujemy procesy  wdrażania nowych funkcji tak, aby wasze doświadczenie korzystania z naszej aplikacji było jak najlepsze. Nasz produkt nieustanie się rozwija, a Wy możecie się spodziewać coraz to nowszych funkcji aplikacji.

Proponowane artykuły

Kategorie

Najpopularniejsze artykuły