5 wskazówek dla prawników jak zwiększyć produktywność
09 września 2017 Paweł Jasiński

5 wskazówek dla prawników jak zwiększyć produktywność

Wszyscy chcieliby stawać się bardziej produktywnymi i podnosić wydajność swojej pracy. Do wyjątków nie należą prawnicy – przy tak ogromnym nawale pracy, chcieliby oni jak najbardziej zwiększać efektywność pracy, tak aby zaoszczędzić czas i zwiększyć zyski. Spróbujemy dzisiaj odpowiedzieć na pytanie jak być bardziej wydajnymi w pracy przedstawiając 5 prostych wskazówek, które możecie zastosować w swoim życiu zawodowym.

O co w tym w ogóle chodzi?

Produktywność to najprościej mówiąc zdolność sprawnego wykonywania zadań w pracy w możliwie krótkim czasie. W ten sposób, będąc produktywnymi potrafimy wykonać więcej czynności w krótszym czasie, oszczędzając go i w końcowym rozrachunku zwiększając zyski, ponieważ jesteśmy w stanie przyjąć więcej zleceń. Na zwiększenie produktywności składa się wiele czynników, a raczej umiejętności. Produktywność można zwiększyć za pomocą dobrego planowania, ustalania priorytetów zadań, współpracy i delegacji zadań, zarządzania projektami i zarządzania czasem.

Pierwsza wskazówka – planuj

To jedna z głównych umiejętności, które trzeba posiąść, aby zwiększyć swoją efektywność pracy. Planowanie pomaga nam odpowiednio rozłożyć wysiłki na cały dzień, przedstawić listę zadań do wykonania na cały dzień i niczego nie przegapić, ustawić priorytety zadań. Dobrze jest traktować planowanie jako najważniejszą, „uświęconą” czynność i podejść do niej z należytą starannością. Możemy stosować różne formy planowania. Dobrze sprawdza się rozpisywanie planów tygodniowych, a następnie rozdzielanie zadań na poszczególne dni. Podczas planowania zadań starajmy się ustalać priorytety zadań, to pomoże nam zdecydować, z czego możemy zrezygnować w razie nieprzewidzianych sytuacji.

Druga wskazówka – odmawiaj

To chyba najtrudniejsza rzecz jeżeli chodzi o efektywność w pracy. Jednakże każdy ma swoje limity i przychodzi moment, w którym trzeba zrezygnować z przyjęcia jakiegoś zlecenia lub je oddelegować komuś innemu. Jednakże asertywności trzeba się nauczyć, dlatego że nieustanne branie na siebie kolejnych zleceń powoduje natłok pracy i frustrację. Końca pracy nie widać, a wręcz jej przybywa. Rośnie zmęczenie a wraz z tym pojawiają się błędy i niedokładności, co ma wpływ na jakość. Czasem lepiej powiedzieć nie, niż robić coś gorzej.

Trzecia wskazówka – deleguj

To łączy się z poprzednią wskazówką. Delegowanie części zadań może nam pomóc w zwiększeniu produktywności – jeżeli mamy współpracowników lub zespół, rozdzielmy pracę nad konkretnym projektem pomiędzy kilka osób. W ten sposób, kilka zadań będzie mogło zostać wykonanych równocześnie i szybciej osiągniemy cel.

Czwarta wskazówka – zarezerwuj czas tylko dla siebie

Codziennie bombardują nas ogromne ilości maili, telefonów i chcących się umówić na spotkanie klientów. To swoistego rodzaju „rozpraszacze”. Na ogół czynności te nie trwają długo, ale powodują, że musimy się oderwać od wykonywanego zadania i przez to tracimy koncentrację. Dlatego warto sobie ustalić jeden dzień w tygodniu bez tego typu „przeszkadzajek”. Poprośmy naszą sekretarkę o nie umawianie spotkań na ten dzień, poprośmy ją o odbieranie telefonów i odpowiadanie na rutynowe maile. Niech na ten czas nasza sekretarka stanie się „strażniczką bramy” do naszego gabinetu.

Piąta wskazówka – wykorzystuj nowe technologie

Otaczają nas programy do planowania, zarządzania projektami, delegacji zadań i zarządzania zespołem, współdzielone kalendarze i o wiele więcej użytecznych aplikacji. Dlaczego ich nie wykorzystać. Nie bez powodu mówi się o nich, że są to aplikacje zwiększające produktywność. Skorzystajmy więc z oprogramowania do zarządzania kancelarią, dzięki któremu rozdzielimy zadania, zaplanujemy dzień i ustalimy priorytety poszczególnych czynności. Dzięki temu wprowadzimy do naszej pracy nieco automatyki, co pozwoli zaoszczędzić trochę czasu.

Podsumowując…

Produktywność można zwiększyć za pomocą kilku prostych sposobów. Nie jest to wcale wiedza tajemna, a zwyczajne czynności, które mogą usprawnić pracę. Pamiętajmy więc o planowaniu, bo jest podstawą efektywnej pracy prawnika. Jeżeli wiemy, że nie damy rady, odmawiajmy kolejnych zleceń, lub odłóżmy je w czasie. Dzielmy zadania pomiędzy nasz zespół – drużyna jest silniejsza niż jednostka. Na czas pracy postarajmy się o czas „odcięcia” od zewnątrz, tak aby się nie odrywać. I ostatnie – zaufajmy nowym technologiom. One są dla nas. Jeżeli zastosujemy te kilka wskazówek, zwiększymy efektywność naszej pracy.

Proponowane artykuły

Najpopularniejsze artykuły